📢 招聘：總裁私人助理（Personal Assistant）

📍 工作地點： 新加坡市中心（Central Singapore）

🕘 工作時間： 星期一至星期五，9:00am – 6:00pm

💰 薪資： S$2,800 – S$3,500（視經驗而定）

工作職責

行政及秘書工作

• 協助總裁處理日常行政及秘書事務。

• 管理來電、郵件、信函及其他往來文件，並妥善安排及跟進。

• 起草及準備正式信函、報告、演示文稿及其他相關文件。

• 確保與客戶、合作夥伴及內部團隊保持良好的溝通。

日程管理及行政支持

• 管理總裁日程安排、預約及會議時間。

• 協助安排員工出差，包括機票、住宿及交通等相關事宜。

會議及活動協調

• 安排及協調會議、培訓、研討會及各類活動。

• 負責場地預訂、餐飲安排及活動物流協調。

• 準備會議議程、記錄會議紀要，並跟進會議事項直至完成。

文件管理及保密工作

• 妥善處理公司及總裁的機密資料，並嚴格遵守保密原則。

• 負責電子及紙本文件、資料庫及檔案管理，確保資料準確及完整。

商務發展

• 協助開發新的商業合作及合作夥伴關係。

• 維護客戶、合作夥伴及相關單位的良好關係。

• 協助準備商業提案、簡報及後續跟進工作。

• 進行市場調研，分析行業發展趨勢及潛在商機。

• 代表公司出席商務會議、交流活動及行業活動。

• 與市場部及其他部門合作，為客戶提供優質服務。

其他職責

• 根據總裁工作需要，完成其他臨時安排的工作。

• 活動期間或總裁海外出差期間，可能需要於辦公時間外提供協助。

• 能夠接受短時間通知安排出差。

• 有需要時協助接待海外客戶及合作夥伴。

• 工作內容可能包括活動物資準備及差旅安排等相關事務。

職位要求

• 僅限新加坡公民（Singaporean）、永久居民（PR）或長期准證（LTVP）持有者申請。

• 至少具備 GCE O-Level、高中畢業或同等學歷；擁有行政管理或相關學歷者優先考慮。

• 能流利使用中文及英文溝通（需與華語客戶及合作夥伴聯繫）。

• 具備私人助理（PA）、行政助理（Executive Assistant）或相關工作經驗。

• 具備優秀的組織能力、時間管理能力及抗壓能力。

• 良好的中英文書寫及口頭表達能力，細心負責。

• 熟練使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint 等）及 Canva。

• 能妥善處理機密資料，具高度責任感及職業操守。

• 具備良好的人際溝通能力，能獨立工作，也能與團隊合作。

• 能靈活處理多項工作，並適應不斷變化的工作安排。

• 必要時可配合周末工作。

• 願意短時間內安排海外出差，預計約 30%–60% 工作時間需出差。

公司福利

• 具競爭力的薪資待遇及績效獎金。

• 完善的年假及員工福利。

• 提供專業培訓及職業發展機會。

• 健康與員工關懷福利。

• 良好的團隊合作文化及工作環境。

📩 有興趣者請將個人履歷（Resume）發送至 WhatsApp：+65 9691 1432。