📢 招聘：总裁私人助理（Personal Assistant）

📍 工作地点： 新加坡市中心（Central Singapore）

🕘 工作时间： 星期一至星期五，9:00am – 6:00pm

💰 薪资： S$2,800 – S$3,500（视经验而定）

工作职责

行政及秘书工作

• 协助总裁处理日常行政及秘书事务。

• 管理来电、邮件、信函及其他往来文件，并妥善安排及跟进。

• 起草及准备正式信函、报告、演示文稿及其他相关文件。

• 确保与客户、合作伙伴及内部团队保持良好的沟通。

日程管理及行政支持

• 管理总裁日程安排、预约及会议时间。

• 协助安排员工出差，包括机票、住宿及交通等相关事宜。

会议及活动协调

• 安排及协调会议、培训、研讨会及各类活动。

• 负责场地预订、餐饮安排及活动物流协调。

• 准备会议议程、记录会议纪要，并跟进会议事项直至完成。

文件管理及保密工作

• 妥善处理公司及总裁的机密资料，并严格遵守保密原则。

• 负责电子及纸本文件、数据库及档案管理，确保资料准确及完整。

商务发展

• 协助开发新的商业合作及合作伙伴关系。

• 维护客户、合作伙伴及相关单位的良好关系。

• 协助准备商业提案、简报及后续跟进工作。

• 进行市场调研，分析行业发展趋势及潜在商机。

• 代表公司出席商务会议、交流活动及行业活动。

• 与市场部及其他部门合作，为客户提供优质服务。

其他职责

• 根据总裁工作需要，完成其他临时安排的工作。

• 活动期间或总裁海外出差期间，可能需要于办公时间外提供协助。

• 能够接受短时间通知安排出差。

• 有需要时协助接待海外客户及合作伙伴。

• 工作内容可能包括活动物资准备及差旅安排等相关事务。

职位要求

• 仅限新加坡公民（Singaporean）、永久居民（PR）或长期准证（LTVP）持有者申请。

• 至少具备 GCE O-Level、高中毕业或同等学历；拥有行政管理或相关学历者优先考虑。

• 能流利使用中文及英文沟通（需与华语客户及合作伙伴联系）。

• 具备私人助理（PA）、行政助理（Executive Assistant）或相关工作经验。

• 具备优秀的组织能力、时间管理能力及抗压能力。

• 良好的中英文书写及口头表达能力，细心负责。

• 熟练使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint 等）及 Canva。

• 能妥善处理机密资料，具高度责任感及职业操守。

• 具备良好的人际沟通能力，能独立工作，也能与团队合作。

• 能灵活处理多项工作，并适应不断变化的工作安排。

• 必要时可配合周末工作。

• 愿意短时间内安排海外出差，预计约 30%–60% 工作时间需出差。

公司福利

• 具竞争力的薪资待遇及绩效奖金。

• 完善的年假及员工福利。

• 提供专业培训及职业发展机会。

• 健康与员工关怀福利。

• 良好的团队合作文化及工作环境。

📩 有兴趣者请将个人履历（Resume）发送至 WhatsApp：+65 9691 1432。