金融企业行政专员招聘（仅限公民、PR、LTVP申请，谢绝中介）

一、岗位职责：

1.行政统筹管理：

•负责新加坡办公室日常运营维护，包括办公环境管理、设备维护、行政物资采购与库存管理；

•统筹固定资产登记、调配及盘点，确保资产账实相符；

•负责供应商全流程管理（如租赁、保洁、维修等），包括筛选、合同签订、执行监督及定期评估优化。

2.商务支持与协调：

•负责公司级商务接待工作，安排行程、预订场地、协调接待细节并维护良好客户关系；

•统筹会议管理，包含会议室预订、会议筹备（设备、资料）、会议记录及后续跟进落实。

3.专项事务支持：

•完成董事长及上级交办的其他临时性任务，如行程安排、文件处理、重要事项跟进等。

二、任职要求：

1.基础条件：

•五官端正，具备良好的职业素养及情绪管理能力；

•正规大学毕业，专业不限（行政管理、商务管理类优先）；

•1年以上行政相关工作经验，优秀应届毕业生可放宽要求。

2.核心能力：

•语言能力：中英文可作为工作语言，具备商务沟通及文书处理能力；

•职业素养：具备职业化仪态及商务礼仪规范；

•综合能力：细致严谨、高效执行力、保密意识强，能独立处理多线程任务；

•软性素质：抗压能力强、沟通协调灵活，具备团队协作精神及服务意识。

三、薪酬：

•月薪范围：SGD 4000-4500（根据经验及能力面议）

•公司福利：做满一年后享有十三薪，年假病假等假期福利跟住MOM规定

•工作时间：9am-6pm（包含一个小时的午餐休息时间），周末和PH休息